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Hospedeiras: A Chave do Seu Evento

Tem um evento em breve? Antes de começar a contratar diferentes serviços a vários fornecedores, tenha em atenção o produto que vai comunicar, o perfil do cliente a que se dirige e o seu objetivo para este evento.


Enquanto que uma conferência beneficiará de uma equipa experiente nesse formato, o seu stand numa feira pode brilhar com a equipa mais carismática ou o lançamento do seu novo produto pode ser abrilhantado por promotoras que receberam formação sobre as suas características e pontos fortes, encantando os seus convidados em momentos estratégicos do evento.





Cada momento é uma oportunidade de alcançar o seu cliente, cada detalhe importa para o fazer chegar mais longe. Além da escolha do local, catering, entretenimento, entre outros alicerces do evento, não se pode esquecer da cara que lhe dará - as hospedeiras.


Em que pode uma equipa bem selecionada fazer a diferença?


1. Mood do evento

As hospedeiras definem o mood para o evento desde que o convidado chega para o check in. Uma receção mais formal ou mais divertida, uma imagem mais elaborada ou mais descontraída, uma identidade mais séria ou uma farda mais extravagante. Tudo depende da energia que pretender passar.


2. Resolução de problemas

Uma equipa organizada, preparada e atenta é crucial para manter a ordem no evento e a boa disposição dos seus convidados.

Seja no encaminhamento para os locais chave do evento, na ajuda a encontrar a solução para um desafio ou naquele sorriso confiante para com um interveniente mais nervoso, o papel da hospedeira é assegurar que tudo decorre como previsto e sempre em tranquilidade, antecipando problemas e estando atenta a cada pequeno detalhe.


3. Proximidade

Muitas vezes, não é a si que chegam os problemas ou insatisfações no decorrer de um evento. Chegam, sim, à equipa que esteve lado a lado com os participantes enquanto o evento decorria, a equipa que lhes deu as boas-vindas e se despediu deles na hora de fechar portas.


Enquanto acompanham os seus convidados, verificam constantemente se as expectativas estão a ser atendidas e acabam por ser confidentes em alguns momentos chave, pelo que a escolha de uma equipa unida e motivada é essencial para um debriefing eficaz, com vista a que o próximo evento seja ainda melhor.


4. Identidade única

Mais do que a roupa que as hospedeiras vão usar, para estarem de acordo com a sua marca e identidade do evento, é importante que se sinta conexão em tudo o que está a acontecer. Para isso, mais do que trabalhar com uma série de hospedeiras escolhidas a dedo, faz toda a diferença trabalhar com uma equipa que se conhece e trabalha como uma só. Todo o evento deve espelhar a mesma mensagem, toda a comunicação deve ser alinhada e convergir para o coordenador no tempo certo, todos os processos devem estar treinados e preparados para o grande dia.


Muitas são as falhas que podem acontecer durante um evento, por isso nada como ter por perto uma equipa em quem confia.

Para um evento de sucesso, não hesite em contratar a sua equipa de hospedeiras com a Grand’Ideia.


 

Especialistas em eventos únicos e team buildings personalizados, a Grand’Ideia adapta-se ao seu desafio, em qualquer ponto do país. pedir ideias


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